摘要引言

社區管委會章程是社區自治的根本大法，其修訂程序直接關係到社區治理的合法性與有效性。本文將詳細解析章程修訂的召集程序、表決門檻與備查重點，幫助您了解在社區章程修訂過程中如何確保程序合法、表決有效，保障社區居民的共同權益。

章程修訂是社區自治的重要環節，了解並遵循法定程序，不僅能確保修訂結果的合法性，更能促進社區和諧與長遠發展。

章程修訂基本流程解析

召集程序與通知要求

根據《公寓大廈管理條例》第25條規定，區分所有權人會議之召集程序如下：

  1. 管委會應於開會前10日通知各區分所有權人
  2. 通知應載明會議內容，特別是章程修訂議案
  3. 通知方式應符合規約或慣例，並保留送達證明
  4. 緊急情況可縮短通知期限，但不得少於2日
實務案例：召集程序瑕疵
在實務判決中，法院明確指出，若區分所有權人會議未依法定程序召集，所通過之章程修訂決議無效。此案例確立了程序合法性的重要性。

表決門檻與決議效力

章程修訂需符合法定表決門檻：

  • 普通事項：應有區分所有權人過半數及其應有部分過半數同意
  • 重大事項：應有區分所有權人三分之二以上及其應有部分三分之二以上同意
  • 章程修訂：通常屬於重大事項，需符合三分之二門檻
  • 特殊規定：規約另有規定者，從其規定，但不得低於法定門檻

注意：若章程修訂未達法定表決門檻，該決議將因程序違法而無效。此為絕對無效事由，利害關係人得訴請法院確認決議無效。

章程修訂程序保障

程序階段 主要要求 法律依據 救濟方式
提案階段 提案資格、提案形式、提案內容 公寓大廈管理條例第25、30條 異議、申訴
召集階段 通知期限、通知方式、會議內容 公寓大廈管理條例第25、30條 異議、行政申訴
表決階段 表決方式、表決門檻、計票程序 公寓大廈管理條例第31、32條 異議、司法救濟
備查階段 決議送備、文件齊備、主管機關審查 公寓大廈管理條例第34、59條 補正、行政救濟
章程修訂程序檢測
檢測結果：

程序建議：無論處於何種程序階段，確保程序合法、保留完整記錄、尋求專業法律意見是保障章程修訂有效性的三大關鍵。切勿因程序瑕疵導致修訂結果無效。

備查程序與文件要求

備查文件要件

章程修訂完成後，應向主管機關辦理備查：

1
會議記錄
包含出席人數、表決過程與決議內容
2
修訂條文對照表
明確標示新增、刪除與修改內容
3
表決統計
證明已達法定表決門檻
4
通知證明
會議召集程序合法之證明文件

備查注意事項

主管機關審查重點與常見問題：

  • 程序合法性：會議召集、表決程序是否符合法定要求
  • 內容適法性：修訂內容是否違反強制或禁止規定
  • 表決門檻：是否達到法定或規約規定之表決比例
  • 文件完整性：備查文件是否齊全、內容是否一致
  • 補正程序：文件不齊或程序瑕疵時的補正要求
重要判例：章程修訂效力
實務判決確立了章程修訂的程序要求，明確指出「區分所有權人會議之召集程序或決議方法違反法令或規約時，利害關係人得於決議後三個月內訴請法院撤銷其決議」。

小結與行動建議

社區管委會章程修訂是社區自治的重要體現，遵循法定程序不僅能確保修訂結果的合法性，更能促進社區和諧與長遠發展。

進行章程修訂時，建議提前規劃、確保程序合法、保留完整記錄，並在必要時尋求專業法律協助，以維護社區居民的共同權益與社區治理的有效性。

立即採取行動：若您社區正計劃進行章程修訂，應提前了解法定程序，確保每一步驟符合法律要求，必要時尋求專業法律意見，避免程序瑕疵導致修訂無效。